Với sự phát mạnh mẽ của công nghệ và kinh tế, việc kiểm soát ra vào và chấm công thật đơn giản. Không còn vất vả với đống sổ sách hàng trăm hàng nghìn nhân viên nữa. Việc chấm công cho công nhân viên đã trở lên chính xác và nhanh chóng hơn thông qua việc sử dụng giải pháp chấm công hiện đại làm việc tự động trên máy tính được cài phần mềm quản lý nhân sự của doanh nghiệp.Vậy đâu là giải pháp chấm công hiệu quả nhất hiện nay?
Giải pháp chấm công là gì ?
Thực chất các giải pháp chấm công ở đây là việc thu thập thông tin vào ra của nhân viên,làm thêm, ca làm việc,đi muộn về sớm qua các thiết bị, để giúp cho người quản lý nắm được thời gian làm việc của nhân viên , từ đó thuận tiện trong việc tính lương cho nhân viên mà không mất nhiều thời gian và công sức trong việc đếm công từng nhân viên trên các cuốn sổ chấm công. Ngoài ra, máy chấm công còn làm việc rất minh bạch và chính xác
Hiện nay có những giải pháp chấm công nào ?
Có 3 giải pháp chấm công phổ biến hiện nay đó là : chấm công bằng vân tay, bằng khuôn mặt và bằng thẻ
1.Giải pháp chấm công vân tay
Giải pháp bao gồm 2 thành phần chính : thiết bị
Máy chấm công và phần mềm quản lý nhân sự để xử lý dữ liệu chấm công, in bảng báo cáo. Mỗi khi đầu đọc vân tay nhận dạng được một mẫu vân tay nào đó, thông tin về vân tay đó sẽ được lưu vào trong phần mềm theo lịch và ngày giờ trên máy tinh.. Nhược điểm của máy chấm công:Do cách đặt tay của người dùng nên vẫn bị chậm. Ngoài ra 1 số ít người có vân tay bị mờ sẽ ảnh hưởng ít nhiều đến hoạt động của máy. Do vậy máy chấm công vân tay thường áp dụng cho các công ty có số lượng nhân viên ít , với các doanh nghiệp hay các nhà máy có lượng công nhân lớn thì việc áp dụng chấm công bằng vân tay không hiệu quả thực sự
Chấm công đơn giản bằng vân tay
2.Giải pháp chấm công bằng khuôn mặt
Giải pháp này hiên đang là công nghệ mới nhất hiện nay. Nó khắc phục được nhược điểm da tay bị mờ . Tuy nhiên hạn chế lớn nhất của giải pháp này là dung lượng của máy hạn chế đồng thời giá thành của giải pháp này còn ở mức cao . Nhưng những nhược điểm này sẽ sớm được khắc phục
3.Giải pháp chấm công bằng thẻ
Giải pháp này thực chất là việc sử dụng một chiếc thẻ thông minh có mã id riêng và mỗi người sẽ có một mã riêng . mỗi khi có người quẹt, thông tin đó sẽ được lưu vào máy tính thông qua phần mềm quản lý nhân sự được kết nối với đầu đọc thẻ
